為加快推進檔案數字化建設,提升檔案信息化管理水平,大唐環境產業集團股份有限公司環保分公司(以下簡稱“環保分公司”)多措并舉,深入推進檔案數字化建設工作,僅8月份歸檔文書和建設項目檔案5289件,檔案歸檔數量節節攀升。

提高思想認識,加強組織領導。環保分公司將檔案歸檔工作作為一項重要工作來抓,成立了由主要領導為組長,各部門負責人為成員的專項工作領導小組。每周定期通報工作開展情況及累計歸檔數量,全力做好檔案管理工作的部署和落實。

明確工作目標,落實責任措施。按照環境公司統一部署,環保分公司制定了《建設項目檔案歸檔情況及歸檔計劃》,以時間為節點,將檔案歸檔責任落實到部門、落實到崗位、落實到人員,切實讓每一件、每一卷檔案都有具體人員負責。

加強協作配合,提高管理水平。為充分挖掘員工的內在潛力,解決專職檔案人員不足的問題,環保分公司從各部門抽調專人負責數字化檔案工作,從司機、部門主管到項目經理,全職、全天、全力負責檔案歸檔工作。

強化隊伍建設,制定激勵措施。為提高檔案歸檔工作的規范化和標準化,積極組織開展檔案業務培訓,讓相關人員全面掌握歸檔內容和歸檔標準,并制定相應激勵措施,對在檔案歸檔工作中表現突出的部門和個人給予獎勵。

接下來,環保分公司將進一步深入貫徹落實環境公司檔案管理工作部署,力爭提前完成完工項目歸檔計劃“930”目標,推動公司數字化檔案歸檔工作邁上新臺階。(作者:李浩楠)